Требования к проведению выставок и ярмарок

14 мая 2021

Проведение выставки

1. Застройка Застройка выставочного павильона (организация процесса въезда экспонентов, ввоза оборудования, контроль за состоянием стендов и оборудования, состоянием противопожарной безопасности и т.д.) Организация оборудования сцены, звука, художественного оформления павильона Организация сервис-бюро Раздача бэджей, папок экспонентам (каталог, билеты, др. материалы) «Папка экспонента»
2. Рабочие дни выставки Проведение протокольных мероприятий (открытие выставки, пресс-конференция, фуршет VIР Реализация деловой программы: * Регистрационные листы * Социологическое исследование * Отчетные и рекламные материалы мероприятия * Подготовка зала (оборудование, звук, количество посадочных мест) * Регистрация участников, раздача материалов * Ведение протокола * Проведение опроса социологического исследования среди участников деловой программы * Сбор всех информационных и рекламных материалов мероприятия Подготовка ежедневной Программы дня и ее размещение внутри выставочного павильона Программа дня Контроль над состоянием стендов и оборудованием, др. технические вопросы выставки Обеспечение работы информационного центра (продажа каталогов и СО, консультации экспонентов, организационные вопросы) Контроль над функционированием оборудования сцены, звуком и светом в выставочном павильоне Реализация презентационной программы и специальных проектов (лотереи, викторины. шоу-программы, концерты) на сценической площадке Формирование наборов сувенирной продукции, их распространение Наборы рекламной продукции Объявления по громкой связи в выставочном павильоне и на территории выставочного центра График объявлений и тексты Организация графика встреч официальных лиц и партнеров База данных и переговоры с партнерами и официальными лицами Реализация социологического исследования по проекту (тиражирование анкет, контроль над ходом исследования) Результаты социологического исследования Организация тематических экскурсий на выставке (маршрут, организация транспорта 

Дата изменения: 14.05.2021 09:11:46